Stagiaire Projets Internationaux et Bourses

Au sein de la Direction des Relations Internationales, le/la stagiaire aide le Coordinateur Projets Internationaux et bourses sur les missions suivantes :
– Suivi administratif des bourses Erasmus (études et stages) et Ile de France :
• Vérifier les dossiers
• Saisir les données sur Moveon
• Répondre aux questions des étudiants par mail et par téléphone
• Accueillir les étudiants demandant des bourses

– Aspects logistiques et opérationnels des événements internationaux :
o Les study abroad fair et la semaine internationale :
• Inviter, et accueillir les universités partenaires et autres participants
• Assurer le bon déroulement des évènements en gérant les aspects opérationnels et logistiques
• Assurer le suivi administratif des événements
• Rédiger des matériels promotionnels
• Participer activement à la promotion des événements
• Gérer des participants et suivre des activités en présentiel comme en ligne
– Programmes courts avec universités partenaires :
• Gérer les aspects opérationnels et logistiques des programmes
• Accueillir les étudiants étrangers participants dans les programmes
• Organiser les missions des accompagnateurs
• Assurer le suivi administratif des programmes
Profil :
– Bonne connaissance du pack office Microsoft
– Proactif-ve, goût pour le contact étudiant, grand sens d’organisation et rigueur, aptitude à travailler en équipe, sens de la communication et de l’information.
Rattachement hiérarchique :
Responsable des relations internationales
Statut :
– Stagiaire pendant 4 à 6 mois.
Indemnité de stage :
– Oui. Cumulable avec une bourse Erasmus stage versée par l’établissement d’origine
Date de la mission :
– à partir de septembre 2022.